VANHOLT GROUP
Ochrana osobních údajů
Vysvětlujeme, jaké osobní údaje při používání našeho webu zpracováváme, proč je potřebujeme, komu je můžeme zpřístupnit a jaká práva můžete uplatnit.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím webových stránek www.vanholt.cz je:
Vanholt Securities, a.s.
Rohanské nábřeží 693/10
Karlín, 186 00 Praha 8
IČO: 245 62 394
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 30507.
Datová schránka: 6j9xcpn
E-mail: info@vanholt.cz
Telefon: +420 227 080 577
Vanholt Group je zastřešující obchodní označení, nikoli samostatná právnická osoba. Za zpracování osobních údajů prostřednictvím tohoto webu odpovídá Vanholt Securities, a.s., není-li u konkrétní služby nebo formuláře uvedeno jinak.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, jakým způsobem náš web používáte a zda nás prostřednictvím webu kontaktujete.
Pokud odešlete kontaktní formulář nebo nás oslovíte e-mailem či telefonicky, můžeme zpracovávat zejména vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo, zvolenou oblast zájmu, obsah vaší zprávy a další informace, které nám sami sdělíte.
Při používání webu mohou být dále zpracovávány technické údaje, například IP adresa, typ zařízení a prohlížeče, navštívené stránky, čas návštěvy, informace o způsobu používání webu a údaje o vašem nastavení cookies. Funkční a analytické údaje zpracováváme pouze v rozsahu odpovídajícím vašemu nastavení cookies.
Prosíme, abyste nám prostřednictvím kontaktního formuláře neposílali citlivé informace ani zvláštní kategorie osobních údajů, pokud to není pro vyřízení vašeho požadavku nezbytné.
Proč osobní údaje zpracováváme
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
vyřízení dotazu nebo žádosti zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu či telefonu;
navázání komunikace a přípravy případné spolupráce;
předání požadavku příslušné osobě nebo poskytovateli služby;
ochrany a zabezpečení webových stránek;
předcházení zneužití, podvodům a bezpečnostním incidentům;
plnění právních povinností;
ochrany našich práv a oprávněných zájmů;
měření návštěvnosti a zlepšování fungování webu, pokud jste povolili analytické cookies;
zobrazení externího obsahu, například Google Maps, pokud jste povolili funkční cookies.
Vaše osobní údaje neprodáváme ani je nepoužíváme k účelům, které by nebyly slučitelné s účelem, pro který byly získány.
Právní důvody zpracování
Pokud nás kontaktujete se žádostí o informace nebo o konzultaci, zpracováváme vaše údaje za účelem provedení opatření před případným uzavřením smlouvy nebo na základě našeho oprávněného zájmu na vyřízení vašeho požadavku a vedení související komunikace.
Údaje potřebné ke splnění povinností stanovených právními předpisy zpracováváme na základě právní povinnosti.
Technické údaje nezbytné pro bezpečný a spolehlivý provoz webu zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu na ochraně webových stránek, informačních systémů a jejich uživatelů.
Funkční a analytické nástroje, které nejsou nezbytné pro základní fungování webu, používáme pouze na základě vašeho souhlasu. Udělený souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu Nastavení cookies. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.
Kontaktní formulář a komunikace
Údaje uvedené v kontaktním formuláři používáme k tomu, abychom mohli váš požadavek posoudit, odpovědět na něj a předat jej vhodné osobě.
Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez údajů označených jako povinné však nemusíme být schopni váš požadavek zpracovat nebo vás kontaktovat.
Odesláním kontaktního formuláře nevzniká smluvní vztah ani povinnost využít nabízenou službu.
Předání požadavku poskytovateli služby
Pokud se váš požadavek týká regulované finanční služby, mohou být údaje nezbytné k jeho vyřízení předány společnosti SAB servis s.r.o., příslušnému poskytovateli finančního produktu nebo osobě oprávněné danou službu zprostředkovat.
SAB servis s.r.o. nebo příslušný poskytovatel může při následném poskytování regulované služby vystupovat jako samostatný správce osobních údajů. Před zahájením takového zpracování obdržíte informace o konkrétním poskytovateli, účelu zpracování a podmínkách ochrany osobních údajů vztahujících se k dané službě.
Údaje předáváme pouze v rozsahu, který je pro vyřízení vašeho požadavku nebo zajištění požadované služby nezbytný.
Cookies a měření návštěvnosti
Pro základní fungování webu používáme nezbytné cookies. Tyto cookies nelze vypnout prostřednictvím našeho cookie panelu, protože bez nich by web nebo některé jeho základní funkce nemusely fungovat správně.
Funkční a analytické cookies používáme pouze s vaším souhlasem. Analytické nástroje nám pomáhají porozumět tomu, jak návštěvníci web používají, které stránky navštěvují a kde lze web zlepšit.
Pro analýzu návštěvnosti můžeme po udělení souhlasu využívat službu Zoho SalesIQ. Chatovací funkce této služby nejsou na webu návštěvníkům zobrazovány.
Podrobnější informace o používaných cookies, jejich účelu a době platnosti naleznete na stránce Cookies. Své rozhodnutí můžete kdykoliv změnit prostřednictvím odkazu Nastavení cookies.
Google Maps a externí obsah
Na kontaktní stránce může být vložena mapa poskytovaná společností Google. Mapa se načte pouze v případě, že povolíte funkční cookies.
Po načtení mapy mohou být společnosti Google předány technické údaje, například vaše IP adresa, informace o zařízení a údaje o interakci s mapou. Další zpracování se řídí podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů společnosti Google.
Pokud funkční cookies nepovolíte, mapa se nenačte. Adresu můžete stále otevřít prostřednictvím samostatného odkazu přímo ve službě Google Maps.
Komu mohou být údaje zpřístupněny
K osobním údajům mohou mít v nezbytném rozsahu přístup:
zaměstnanci a spolupracovníci Vanholt Securities, a.s.;
osoby zajišťující komunikaci se zájemci a klienty;
poskytovatelé webhostingu, CRM, formulářových, analytických a dalších IT služeb, zejména poskytovatelé služeb skupiny Zoho;
poskytovatelé zabezpečení, technické podpory a správy informačních systémů;
SAB servis s.r.o. a příslušní poskytovatelé finančních služeb, pokud je to potřebné pro vyřízení vašeho požadavku;
účetní, právní a další odborní poradci;
orgány veřejné moci, pokud nám povinnost zpřístupnit údaje ukládá právní předpis.
Osoby, které pro nás zpracovávají osobní údaje jako zpracovatelé, jsou vázány smluvními povinnostmi v oblasti ochrany osobních údajů.
Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor
Někteří dodavatelé informačních nebo analytických služeb mohou být součástí mezinárodních skupin nebo mohou využívat infrastrukturu umístěnou mimo Evropský hospodářský prostor.
Pokud dochází k předání osobních údajů do třetí země, probíhá pouze při splnění podmínek stanovených právními předpisy, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, standardních smluvních doložek nebo jiného vhodného právního mechanismu.
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z kontaktního formuláře a související komunikaci uchováváme po dobu potřebnou k vyřízení vašeho požadavku, zpravidla nejdéle tři roky od poslední související komunikace, pokud není delší uchování nezbytné pro ochranu našich práv nebo splnění právní povinnosti.
Pokud na komunikaci naváže smluvní vztah nebo poskytnutí regulované finanční služby, řídí se doba uchování příslušnou smluvní dokumentací a právními předpisy vztahujícími se k dané službě.
Technické a bezpečnostní záznamy uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro zabezpečení a provoz webu, zpravidla nejdéle dvanáct měsíců, pokud není delší uchování potřebné k řešení bezpečnostního incidentu.
Informace o uděleném nebo odvolaném souhlasu můžeme uchovávat po dobu potřebnou k doložení splnění našich povinností. Doba platnosti jednotlivých cookies je uvedena na stránce Cookies.
Zabezpečení osobních údajů
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, jejichž cílem je chránit osobní údaje před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, změnou nebo zveřejněním.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností. Ani při použití odpovídajících bezpečnostních opatření však nelze zaručit absolutní bezpečnost přenosu nebo uchovávání informací prostřednictvím internetu.
Automatizované rozhodování
Při zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím tohoto webu neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.
Analytické údaje o používání webu mohou být využívány k souhrnnému vyhodnocování návštěvnosti a zlepšování webových stránek, nikoliv k automatickému rozhodování o poskytování finanční služby.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete za podmínek stanovených právními předpisy uplatnit zejména:
právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a právo na přístup k těmto údajům;
právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
právo na výmaz osobních údajů;
právo na omezení zpracování;
právo na přenositelnost údajů;
právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
právo kdykoliv odvolat udělený souhlas;
právo podat stížnost u dozorového úřadu.
Upozorňujeme, že některá práva se uplatní pouze při splnění zákonných podmínek. Například právo na výmaz se neuplatní v rozsahu, v jakém údaje musíme uchovávat z důvodu právní povinnosti nebo ochrany právních nároků.
Jak můžete svá práva uplatnit
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@vanholt.cz, datové schránky 6j9xcpn nebo písemně na adrese sídla společnosti.
Abychom předešli neoprávněnému zpřístupnění údajů, můžeme vás požádat o přiměřené ověření totožnosti. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu a ve lhůtách stanovených právními předpisy.
Změny těchto zásad
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména při změně používaných technologií, poskytovaných služeb nebo právních požadavků. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.
Související dokumenty
Poslední aktualizace: 27. září 2026